一份完善的活动策划能够帮助组织者理清思路，关注活动的每个细节，确保其顺利进行，一个清晰的活动策划可以有效地减少资源浪费，确保每个环节都能顺利进行，92报告网小编今天就为您带来了两周年庆典活动策划7篇，相信一定会对你有所帮助。
两周年庆典活动策划篇1
每一个单位组织成立或组建的日子，都是这个单位最值得纪念的日子。对于每一个单位来说，在其发展过程中，通常会在其成立或组建到5年、10年或5年的倍数的年份及其日子里，策划举办一个大型的庆典活动来纪念，抑或是宣传、提高自身的知名度等等。
不一样的单位或者同一个单位，因为对庆典活动所做的策划不一样，以及实施策划的效果不一样，庆典活动的效果也是大不一样的。有少数单位的庆典活动的策划及其实施比较好，庆典活动的效果以及为单位的发展带来的影响效果也较好，但是，大多数单位，因为没策划或者策划得不好，钱没少花，庆典活动的效果却不尽人意。
广州睿阳活动策划公司成立之后的一段时间，曾为各种不同类型的公司、企业、组织等策划执行过多场纪念成立x周年的庆典活动，虽然这些单位成立的时间和所处的行业、地方不一样，但庆典活动结束后都分别得到了其领导、职工、客户、公众、媒体的一致好评。
庆典活动之所以能取得成功，首要的原因在于准备搞庆典活动的单位的'领导对活动的重视，而且都有一种“要想把庆典活动搞好，必须有好的策划”的意识，同时，能较准确地判断、选择出好策划。
一个单位把其重大的庆典活动的策划工作、执行工作委托、托付给公司，是对公司的高度信任和希望，公司不能辜负他们的期望，只能将他们的庆典活动策划好。
为了策划好这些单位的庆典活动，公司需要派负责人到客户单位那里进行全面而深入的调研，实地了解该单位的发展历史、文化底蕴、地域、行业、产品、服务、客户等多方面的信息。在此基础上，再运用有效创新的五种方法和原则，编创出具有“五有”特征的策划案，并跟进或指导策划案的实施。
两周年庆典活动策划篇2
一、活动要素
活动主题：
活动时间：
活动地点：
二、主题思路
依据答谢老客户，营销新客户，见证龙鹤科技发展壮大历程这一特性，庆典活动将围绕以下思路进行：
1、通过一系列宣传，为十周年庆活动制造氛围。
2、以五周年庆为活动由头进行品牌宣传和网络推广。
3、通过龙鹤科技有发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。
4、通过活动造势宣传，在消费者群体中赢得口碑。
5、借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。
三、活动目的
1、通过本次活动大力推广龙鹤科技的`社会责任感，建立品牌美誉度。
2、通过本次活动中龙鹤科技发展历程展示，让社会各界人士共同见证龙鹤科技的实力和对未来发展充满信心。
3、通过活动弘扬公司“诚信为本”的企业文化，展现公司团队拼博氛围。
4、让与会者参与活动的各个环节，充分了解龙鹤科技，见证龙鹤科技严把质量关的经营理念。
四、方案内容
1、方案构思
(1)宣传造势：以网络媒体为主，公司店面门头悬挂条幅，辅助宣传，将门头转化成宣传阵地，再配合媒体宣传造势;
(2)龙鹤科技文化长廊：分为龙鹤历程、龙鹤实力、龙鹤有未来、龙鹤文化四个篇章，让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证龙鹤科技发展轨迹同时对龙鹤科技充满信心;
(3)龙鹤感恩：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;全省各门店开展“黑龙江龙鹤科技有限公司五周年庆典活动”。
2、预期效果
通过事件营销宣传，扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气，拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;社会各界人士共同见证公司实力;门店促销提高月度销量。
3、物料
整编梳理公司信息，设计所需图片和相关文字材料，对接设计公司进行设计审稿。
4、会场布置
(1)厂门口：拱门一个，气柱两个。
(2)门口红地毯，尺寸以入厂门口到办公楼实际情况衡量。
(3)礼炮8门，寓意财源广进。
(4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。
(5)龙鹤科技文化长廊视天气情况和会场大小决定，文化长廊设在室外或室内。
(6)入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视，签到处、活动地、就餐地点导视。
(7)签到处也可设置在会议室入口，或一楼办公大厅。
① 签到处背景：易拉宝 “签到处。”
② 答到台，台花，购买专用签到册、油性笔，活动结束后存档保留。
③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆。
(8)会场内布置：
a. 主背景：“纯净、大气”，公司vi标准应用“黑龙江龙鹤科技有限公司五周年庆典活动”
b. 舞台、灯光、音响
c. 会场内装饰：以kt版的形式粘贴在墙上，美观且利于后期拆除。
5、庆典活动流程
8:00 活动现场一切准备就绪，进行最后一次检查(红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)
8：00—9：00 嘉宾签到领取礼品袋，由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座，礼仪应身穿旗袍，礼仪讲解龙鹤发展史和龙鹤文化。
9：18 主持人宣布，庆典活动正式开始，礼炮响起。
9：20—9：25 主持人宣布，全体员工整理队形，和参会人员一起共唱《龙鹤之歌》
9：25—9：30 主持人介绍与会嘉宾
9：30—9：50 董事长致辞
9：50—10：00 邀请市领导致贺辞
10：00—11：30 文艺演出(专业演出团队，二级演员)
10：40—10：50 主持人宣布抽奖(待定)
12：00 主持人宣布活动结束，并说明嘉宾宴会地点及到达方式。
签到礼品袋：龙鹤手提袋、企业手册、会议流程单。
会后礼品：凭邀请函可领取礼品一份。
媒体礼金：媒体人员除常规礼品外附红包礼金1000元/人。
6、 活动费用预算
(1)采购类和租凭灯费用：36500元
(2)物料设计制作费用：18680元
(3) 礼品类费用： 75800元
(4) 不可控费用：2000元
合计：132980元
7、嘉宾邀请(由公司领导负责出面)
嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围：
a、政府领导
b、新闻媒体
c、合作伙伴
8、活动参与人员
(1)活动组织策划人员
(2)布场工程人员
(3)专业主持人
(4)礼仪小姐从公司员工中挑选
(5)工作人员
(6)到场嘉宾
(7)公司全体员工，特殊情况需留岗人员除外。
两周年庆典活动策划篇3
1. 活动背景
我们武汉理工大学市场营销协会成立于xx年11月，协会的宗旨是“营造校园学术氛围，培养高素质人才”，我们是以“用行动说话，让智慧变现”为宣言，致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。
在xx年11月，我们迎来了协会的四周年庆典。
四年了，我们经历——协会举办了很多特色活动，例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟招聘大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广大学生提供了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而举行的friends club活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外，“精英之道”大学生营 销管理素质培养系列活动通过职业规划讲坛，学习谈论小组，营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的`营销方面知识。
四年了，我们超越——通过不懈的努力，市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获xx年全国创业计划大赛金奖；协会成员李梦君所在语翼团队荣获xx年全国创业计划大赛银奖；协会在xx年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。
四年了，我们在一起——协会以家文化为核心，注重对会员的服务，为每一位会员过生日，形成了浓厚的家的氛围，四年里协会的人员还保持着密切的联系，互相关心，互相帮助，自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手，心连心。
四年了，我们追求卓越——四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号，是一个新的开始，我们将重新起航，向着更高，更远的目标迈进。
四年的风雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快乐伤悲，四年的点点滴滴，四年的一路同行，四年的成长，四年的坚持，四年的梦想，思念的家，现在，我们迎来了它四岁的生日。
2．活动主题：
庆生．行梦
3．活动目的：
a.庆祝协会四年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。
b.增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会
c.在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。
d.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。
e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员
4．活动时间：
11月28日晚6：30
两周年庆典活动策划篇4
一、活动引言
郑州华信学院乐骑俱乐部成立于xx年11月。我们乐骑俱乐部以“参与、健身、快乐，团结，奋进 ”为宗旨；倡导“低碳生活，健康骑行，爱心公益”的理念。以自行车为载体开展社会实践和体育运动等活动，锤炼会员“勇敢、积极、坚强”的品质，达到“锻炼、学习、快乐、成长”的目的`。
团结就是力量。在骑行风气日益渐浓的大背景下，俱乐部在成立一周年之际，计划筹办周年庆典活动，特邀请各大院校车协，共讨社团发展大计，加强各大院校车协联系、沟通与合作。
二、活动目的
1、庆祝乐骑俱乐部成立一周年
2、河南省第四届高校交流会
2、与各高校兄弟协会共讨社团发展大计
3、推广低碳环保、绿色出游的自行车文化
三、活动说明
郑州华信学院乐骑俱乐部周年庆典暨高校骑友交流会历时两天，通过“骑游郑韩古城”“体验炎黄文化”“周年庆典晚会”“趣味骑行比赛”“骑友交流会”五个环节向各兄弟协会展示乐骑风采，共同推广骑行文化。
四、活动主题
乐骑周年 勇往直前
五、活动地点
郑州华信学院新校区演播厅
六、活动时间
xx年11月9日——xx年11月10日
七、活动人员
晚会：乐骑俱乐部全体成员及指导老师、各兄弟院校车协代表、郑州华信学院广大学生
交流会：各个高校车协代表
邀请院校：河南大学 河南工业大学 河南工程学院 华北水利水电大学 河南农业大学 河南财经政法大学 郑州航空工业管理学院 黄河科技大学 河南机电学院 郑州大学工学院 郑州大学 郑州大学体育学院 郑州商专学院 郑州理工职业学院 河南职医学院 河南检察官学院 郑州升达管理学院 中州大学 中原工学院 中原工信息商务学院 郑州大学西亚斯国际学院 河南经贸学院 郑州牧商学院 许昌学院 郑州轻工业学院 河南理工大学 平顶山学院 南阳理工大学 南阳师范大学 河南万方科技学院 许昌职业技术学院等
八、活动负责
郑州华信学院团委
郑州华信学院社团联合会
郑州华信学院乐骑俱乐部
九、活动流程策划
xx年11月9日
10：30——14：00接待高校骑友、午餐（餐厅）
14：30——17：00骑游新郑
17：00——18：00晚餐（餐厅）
19：00——21：00晚会
21：00——22：00退场、住宿
xx年11月10日
7：00——8：00早餐（餐厅）
9：00——11：00交流会、趣味骑行比赛（两项同时进行，不参与会议的可参加比赛）
至此活动结束，自由安排
十、活动筹备
11月2日—11月4日 孙呈龙带队骑行到郑州给各高校兄弟车协主要负责人送请柬发出诚挚邀请，并当面给高校车协负责人介绍周年庆典活动。
两周年庆典活动策划篇5
活动名称：机械工程学院团支部风采展五周年庆典——“大学情”
活动logo：
活动目的：
促进团支部的内部建设，提高整体凝聚力，增进同学之间、团支部之间的友谊，激发同学的创新意识，锻炼同学之间的'合作能力，丰富同学的课余生活。同时向学校展现我们机械工程学院团支部的风采和魅力。
活动介绍：
今年是机械工程学院“团支部风采展”五周年的生日。我们以“大学情”为主线，设置激情篮筐、睿智方格、创意画布、魅力舞台和青春记忆5个系列子活动，分别体现团支部的团结精神、协作精神、创新精神和拼搏精神，在体现大学情的同时庆祝“团支部风采展”的五岁生日。并且在最后的以“大学情”为主题大型文艺晚会上，对表现突出的团支部进行颁奖和部分团支部的魅力展示。
活动时间：20xx年10月至20xx年12月
活动对象：机械工程学院全院师生
主办单位：机械工程学院团委
承办单位：机械工程学院团学会
协办单位：
组织委员会
主 任：曹卫华 陈国波
副 主 任：刘凡杰 张海明
委 员：张蒸蔚 杜 晨 王 涛 孙加丰 吴枝远 张 艳
苏 钊 徐金龙 陶 蓉 毛玉婷 黄正超 黄海莹
毛道晓 倪瑞君 王宁杰 葛昌韬 赵世健 陈文哲
胡 磊 章丹平 茅启伟 周龙兵 周裕翔 应岳松
总 策 划：刘凡杰
筹备组长：张海明
副 组 长：张 艳 陶 蓉 王宁杰
组 员：机械工程学院团学会办公室成员、女生部成员、生活部成员
宣传组长：张蒸蔚 杜 晨
副 组 长：黄海莹 黄正超
组 员：机械工程学院团学会广告部成员、宣传部成员
外联组长：孙加丰
副 组 长：徐金龙
组 员：机械工程学院团学会公关部成员
机动组长：王 涛
副 组 长：胡 磊 葛昌韬 赵世健
组 员：机械工程学院团学会科技专利部成员、邓读会成员、志愿者协会成员
两周年庆典活动策划篇6
公司一周年庆典活动策划案文章作者：sayyes文章加入时间：20xx年11月13日18:0首创公司一周年庆典活动策划案活动目的作为一家新兴的网络服务公司，利用一周年公司庆典契机，提高公司的知名度和美誉度，向合作伙伴和大众展示公司的良好企业形象。活动风格严谨而不乏活泼，大气而富亲和力。
活动主题年轻的首创，互联的世界网络经纬，尽在首创首创i周年，网络e周岁，浏览无限首创网络i时代，接入服务e周岁活动时间20xx年8月26日活动地点待定活动要点n会议场地符合行业及公司形象，档次高，交通便利，距离公司较近，功能齐全。推荐：港澳中心，中国大饭店。
n主持人选定具有一定知名度，形象良好，主持风格适合节日气氛。n邀请相关业界人士社会上或行业内具有一定影响力的人士，以及业界合作伙伴和首创集团领导。
n邀请媒体基于公司所在的行业性质和服务内容，此次媒体邀请将偏重于it媒体，兼顾大众类。计划邀请：it类报纸：电脑报，电脑爱好者，大众软件，电脑商报，中国计算机报，计算机世界，互联网周刊等10家报纸刊物大众类报纸：北京青年报，北京晨报，北京晚报等5家报纸电视台：北京电视台，北京有线电视１台网站：相关新闻网站3—4家n广告发布从提高公司知名度，树立企业形象的`角度出发，在发布公司庆典广告时，应尽可能选择社会影响力大，覆盖面广的媒体。
发布时间为庆典日或前一天。推荐：北京青年报，北京晨报。
n会场设计布置设计布置应将周年庆典的喜庆气氛揉合到表现行业特色、公司形象的整体风格中去。并为了对到场人士和通过媒体对公众达到最大程度的公司信息传达，可以在接待台、会场中的抽奖箱、信笺、话筒以及礼品上印制公司logo、企业口号。
a、背景板：必备元素为活动名称和公司logo，企业口号。整体设计将符合公司一贯风格，并要极力体现周年庆典的节日气氛。
b、庆典揭幕形式：制作一个放置在推车上约1.5米高的庆典树，在树上挂满果实、礼品，象征着公司一年来硕果累累的工作成绩，并在树杆上绕有霓虹灯，以增强效果。会场四周沿墙放置数圈霓虹灯。
在宣布庆典揭幕式开始的时候全场灯光暗，公司领导将插上放置在背景板前的带线插座喻示公司的接入式服务业务音乐起，全场霓虹灯沿圈渐次亮起，全亮后，庆典树在液氮中由礼仪小姐缓缓推出音乐声强，至中央，由公司领导揭开庆典树上红布，庆典树上霓虹灯骤亮。灯光亮全场彩带飘下。
n活动流程9：30邀请嘉宾和媒体记者签到、递名片；把新闻通稿发给记者；
10：00正式开始，主持人欢迎到场来宾；
10：02公司总裁宣布庆典揭幕式开始；
10：10公司总裁发言；
10：20公司市场部总监对公司业务进行介绍；
10：30抽奖仪式；
10：40邀请嘉宾发言；
10：50抽奖仪式；
11：00公司主要用户发言；
11：10抽奖仪式，同时，公司领导接受部分媒体专访；
11：20主持人宣布庆典结束；
11：30酒会开始；
13：20酒会结束；
13：30上午活动结束；
14：00公司员工进入会场；
14：20公司领导做全年工作总结发言及下一年工作展望；
14：50各部门负责人做工作总结发言；
15：40以部门为单位，进行游戏比赛；
16：40进行文艺表演；
17：40酒会开始；
19：30酒会结束；
19：30庆典结束。
n准备工作工作内容日期预定会议场地
8月13日——8月15日选定主持人
8月14日——8月16日设计制作请柬及公司宣传单页
8月15日——8月17日确定邀请业内嘉宾名单，并开始邀请
8月16日——8月18日确定邀请媒体名单，开始邀请
8月16日——8月18日礼品设计与制作
8月15日——8月23日详细的会场活动方案、新闻稿以及发言稿的完成
8月18日——8月22日请柬的发送
8月18日——8月21日会议现场的设计及部分制作
8月23日——8月25日嘉宾与记者的确认
8月22日——8月23日场地与酒席的确定
8月24日广告投放8月25日会议现场的布置安排
8月25日庆典正式开始
8月26日n费用预算
费用项目金额：
场地10，000；主持人邀请3，000；广告120，000；新闻稿件发布25，000；礼品6，500；现场布置5，000；器械租用3，000；会议请柬制作500；用餐另计。
n新闻发布分类媒体类别媒体名称类目，报刊互联网周刊专访一次计；算机世界专访一次；北京青年报评论一次；北京晨报评论一次；北京晚报等20家通稿。电视北京电视台btv新闻一次；北京有线电视台bctv专访一次；精诚合作我公司作为长期为it行业服务的专业广告公司，对于公关与广告有着自己独特的理解，秉承与用户一同成长的经营理念，公司在策划创意，平面设计，后期制作等方面均有着不俗的表现，并且一直以来和京城各大媒体尤其是it专业媒体有着良好的合作关系，曾经为联想科技、金山、天极网等it客户组织新品发布会、庆典等活动。
两周年庆典活动策划篇7
一、活动主题： “青春校园，文学无限” 秋水文学社五周年庆典
二、活动目的：
为秋水文学社庆祝生日，同时宣传我文学社,展现文学社5年来的历史和取得的成绩，加深同学们对秋水文学社的了解，让同学了解秋水文学社的性质，对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力，开拓以往工作思路，加强与校其他文学组织的合作，以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。
三、活动时间：20xx年3月12日
四、活动地点：南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅
五、活动期间部门分工：
外联部：
1、拉赞助由外联部主要负责（要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处）
2、做好财政的分配。
3、对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校相关社团发出邀请函。4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动（如院报，青锋等），以促进社团沟通。
编辑部：
1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。
2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。
3、对展览的审阅和展区的设计。
4、活动现场的摄影工作。
秘书处：
1、主要是对校内的宣传工作（通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传）
2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。
3、协助外联部的各项宣传工作。
组织部：
1、主要负责工作的全面展开，人员的分配和调动，活动现场的布置。
2、处理各种突发事件，安排各项现场工作。
六、具体活动：
一）举办展览：
展览能让更多的人了解我社团和社刊，能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索，收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。
展览内容
1）档案
①收集内容
综合类：工作计划、工作总结等其他综合材料。（对于以前的材料的收集）
行政类：机构设置、人事安排名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。
活动类：活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。
人事类：人事档案资料。（秋水现任成员的简介）
②收集要求
时间上：按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集，然后往前推进。
内容上：以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象，若没有，复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失，此次收集要注重数量，收集回来后再作鉴定。
2）具体安排
3月1—7日：根据现有资料，确定学年度所需收集的材料，各小组各部门同时展开。（1号开会布置全部任务并说明相关事项，5号召开领导大会汇总材料，7号完成全部准备工作）。
收集的主要内容有：
a 秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果，挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片；
b 所有的开会记录和工作总结；
c 各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历（注意：此工作在假期完成。一试2份，审阅用一份，展览一份，特刊一份电子档）
d 向组员征集寄语（每小组最少5名成员写寄语，交到编辑部审阅）。
3月5—6日：宣传工作的前期准备全面展开（秘书处和外联部的工作同时展开，了解相关的事物，宣传的形式和注意事项）。
宣传的形式：
a 通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说，写清楚这次活动的内容和游戏环节，同时宣传这次活动的意义。（内容交到上级审批）
b 秘书处主要针对校内进行宣传。
c 外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣传。
注意事项：任何工作要事先向上级申请，得到批准后方可进行。
3月6—9号日：收集往届的材料。
a 联系以前各届社长，向他们了解我社团的以前情况。
b 向各界社长邀稿。
c 联系以前各届组长，向他们以了解我社团小组的情况，并向各界组长邀稿。
3月7—10日：按学年度整理档案材料
a 7—9号整理各部门和小组现有的材料
b 10号整理往届的材料
注：挑选有代表性的，各部门和小组自己整理，提出展厅的初步设计方案
c 各部门整理后统一交到编辑部审阅。各小组要对展览的方案要有小组特色，由编辑部审阅给出具体方案。
注：此项工作一定要在10日晚上8：00前完成
3月7—9日：由外联部对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校社团发出邀请函。
3月9—10日：
a 由编辑部编写秋水文学社简史和展序。（由各部门和小组提供材料）
b 主要是对校内的宣传工作，通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。（此项工作由秘书处协助外联部）
c 秘书处向我校各个社团发出邀请（特别是校报，青锋），并宣传我们的活动。（向兄弟社团邀贺词）
3月11日：各项工作准备完毕，召开领导会议。
会议相关人员有：
a 各部门负责人和小组组长
b 在此次展览中的重要工作岗位人员
c 策划人到场主持各项工作
会议内容：
a 总结前一阶段的工作，各部门和各小组做出工作总结。
b 对12日的工作进行明确分工，假设突发发情况。
a ) 确定现场总指挥，和两个副指挥。
b) 确定迎宾两人（女性）
c ) 确定现场摄影人员（两名最佳）
c 准备被采访的资料，确定回答问题的方向。
3）场地安排
3月5—6日：向学校申请场地，场地有两个（室内体育馆为最佳场活动地，青苑教学楼大厅为后期场地）。
文学社五周年庆典活动策划书,
注：室内体育馆可以申请两天，也就是说活动举办两天（因情况而定）。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地，也是宣传的重中之重。
3月9—10日：向艺术系申请展板，向教室管理科申请桌椅。准备绳子、相机和笔记本电脑。
（3）场地布置
3月10日：根据场地情况，做好场地布置规划、人员安排。
a 场地布置是按照部门和小组划分，根据展览材料的多少区划分场地。
b 人员的安排有组织部确定，编辑部提供方案。
4）活动开展
3月12日7:00—8:00：完成场地的各项布置工作。
展览门口的'布置：
a 入场口设置：
a 入场人员的确定
b 设置礼仪人员
c 鲜花等装饰品的购买和摆放（鲜花可以通过赞助获得）
场地的设置：
按确定的方案进行，要设有咨询处
3月12日8:00 —17:30展览时间
a 要有简短的开幕式
b 相关人员致辞
3月12日17:30—18:00：收拾展览物品。清场。
3月13日工作同3月12日。（待定，根据需要）
3月13日或14日青苑教学楼展区开始（时间一周，开始时间由活动是时间所定）
二）出版特刊：
特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣传的最好方式。所以，特刊要有自己的特色，要和我们的刊物分开，无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。
我们可以把下一期的刊物改为5周年的特刊，具体内容如下：
1 包含这次活动的相关内容
2 我社团的发展历程（包括社团简历），机构设置、人事安排名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。
3 我社团的发展成果和不足
4 向各个组长和部长邀稿，各小组的成长历程
5 社团寄语（面向校内外征集，向兄弟社团发出邀稿；向往届社长和组长邀稿）
6 封面要打破常规，以往期的封面为单位拼成新的有代表性的图案，设计为本期的封面（这样起到宣传作用），背面为我社团重要人员的合影。
七、后期工作：
1.宣传工作
3月14日：
a 撰写新闻稿并在校网站上宣传。（由吴娟娟负责）
b 在秋水文学社的网站和论坛上宣传。（由谢苇负责）
2.总结工作
3月14日：各组召开工作总结会，撰写工作总结。
八、参加人员：
1、到场嘉宾:（校领导、老师，各个社团主席、负责人等）
2、表演单位: 院劲舞团（待定）
3、主办单位: 南昌大学科学技术学院秋水文学社
4、协办单位:
5、赞助商：
九、节目程序：
（1）介绍来宾
（2）学院指导老师致辞
（3）社长致辞
（4）兄弟院校社团代表致辞
（5）中间游戏活动环节、抽奖环节
a、游戏活动环节：
游戏项目、材料准备等（活动项目待定，主要以文学为主，活跃现场气氛。以发放奖品为主，宣传我社团刊物。注：社团内部人员不得参加。奖品统一为特刊）
b、抽奖活动：
需要回答我社团所提出的问题，内容为我社团的一些重要活动，看对我社团是否了解，出题人为社长和指导老师，注意问题的保密。（奖品统一为特刊）
（6）闭幕辞，活动结束备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
十、活动分工：
按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：
1、组织部：
（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结
（2）衔接，协调各方面工作
（3）负责全面工作，人、财、物准备工作
2、秘书处：
（1）检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施
（2）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作
（3）处理有关突发性事件：
3、 编辑部：主要负责现场的展厅安排其他部门待定，服从领导安排。各小组分块布置场地（每个小组由自己的展区）。
4、 其他部门和小组服从组织部的现场安排
十一、经费预算注：
每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票），同意交到秘书处。
十二、安全问题：
活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。
注：必要时可向学校申请保安人员。
十三、活动总结总结本次活动的意义、成果，经验等
（注：此策划为初步策划，内容有待完善。具体内容要在操作时完善）
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