在当下的社会中,写工作总结是一件再正常不过的事情了,我们应该充分利用每次写工作总结的机会,只有这样才能不断提升自己的能力和洞察力,下面是92报告网小编为您分享的学生会4月工作总结5篇,感谢您的参阅。
学生会4月工作总结篇1
随着期末考试的临近,学习部各项工作也已接近尾声。学习部作为系学生会的活动部门,11月份来在指导老师、学生会主席团的领导下,在学习部全体成员共同努力和学生会其他部门的支持下,各项工作得到了顺利进展,部门成员素质也得到了进一步提高,但是由于时间﹑精力和组织成员个人等各方面因素的制约,学习部在本学年的各项工作中依然存在很多问题。总的来说很顺利,学习部大家庭所有成员都很努力地把工作做好。这其中有成功有失败,有喜悦有辛酸,有汗水也有泪水,但我们毕竟都努力过了,这就足够了。现将学习部本学年工作总结如下,希望能对学习部以后的发展有所帮助。
以下是对部门工作的详细总结:
(一)公共卫生系第三届成医英才辩论赛
经过两轮激烈的预赛后,xx3月2日,在xx校区213教室举办的公共卫生系第三届成医英才辩论赛决赛拉开了学习部的工作序幕。决赛以医学教育中人文精神教育更重要还是科学精神教育更重要为论题。本次辩论赛由于有两次预赛的演练而举办的很成功,但是还是有一些隐在的问题。
1、部分分工清楚,各环节斜街恰当,只是由于大家都是新手,工作效率还有待提高。我们部门成员都是都是新生,所以积极性很高,但是对于分工下去的工作,部分成员表现出不知所措的现象,像一只无头苍蝇······都得等所有细节一一说明才能开始工作,这大大的降低了工作效率。但是这也不是一无是处,从另一个角度看,这反而加大了成员之间的交流,更有利于工作的满意度的提高,还增强了成员之间的默契,为以后的工作提供了有利条件。
2、宣传环节出现脱节。总的说来这是系学生会主办的活动,作为承办方的学习部应将各环节活动事宜提前公布,由于考虑不够周到,整个比赛,看似成功,但是有一部分同学并没有真的融入其中。
3、部门间、部门内部协作有待提高。一开始学生会各部门是一个团体的事实被忽略了,导致后来的工作分配上除了小漏洞。比如安排礼仪应交给外联部,记分员可安排纪检部等。如果没有将这些分配好,就会导致部门内忙的不可开交,反而降低了工作的完善度。部门内总有一部分人员没有及时到位,比如ppt的制作和操作不统一,差点出了问题。
(二)公共卫生系第一届英语话剧比赛
这是我们系第一届英语话剧比赛,形式新颖,极大地吸引了广大同学的关注。很多同学都积极的参与进来,但是在工作环节的问题却层出不穷。而且大多都是以前的问题的放大。
1、部门分工清楚,成员跟进不足。在活动准备阶段,我们根据工作要求进行了分工,做到了工作分摊到点,责任落实到位。我们部门每位同学在接受任务之后也积极主动,专心工作,尽一切能尽之力完成自己分内之事。但是在肯定我们之时,我们也深深地看到一个很大的不足,那就是我们的跟进制度落实不足。例如负责人在协调工作上出现了误解。本次的任务分配主要由部长负责,副部长跟进。由于之前双方并未做进一步交流,导致在任务跟进过程互相依赖而没人跟进,虽然后来及时补救,但是却加大了工作量。这个错误是值得我们警醒的。在一次活动中,负责人的作用十分巨大,他所具有的统筹全局的权力自然而然地要求他必须全面的了解整个活动的进程,而不是负责把每一件事情都亲手完成。
2、团体意识增强,但是沟通意识不够。汲取第一次活动即辩论赛的经验和教训,作为活动的负责人,我将各个流程、环节、事宜进行了详细的分工,并及时的把思想传达给了上级,但是由于部门之间从未进行过沟通,导致分配的任务没有及时通知到位,只能到最后由我一个人逐一完成。这不仅告诉我们,在安排任务的同时,我们还应确定接受方已明确了任务。而部门内部则表现为相互信任不够。很多事情都不能做得到满意的情况下,我只好亲自完成,这就加大了个人的工作量,降低了工作质量,还不如分配到点的完成度好!所以就造成了比赛进行时,我既是主持人,又是技术人员。
3、赛前准备不充分,任务分配不够细。很多未考虑到的地方出现错误。比如ppt是我做的,但是我是主持人,没办法操控,而在此之前又没有人熟悉这个ppt,导致活动不流畅。赛前未做成员培训,分工不明确,每个人都不知道是么时候该做什么,导致活动开始之前,安排布置会场的工作人员还没有找到话筒等设备,这也造成活动推迟。
(三)新老生学习经验交流大会
本次活动主题为“我的未来我来hold”。旨在帮助新生更快更好的熟悉这个校园,熟悉自己即将步入的大学生活。活动在学生会主席的主持下开展。这次活动不想比赛那样紧张,反而更多的是充满了和谐交流的氛围。与往届的交流大会不同之处,也是本次大会的亮点就是甚至有新生上台分享自己的问题和经验。但是小小的活动还是有不足之处,主要是所选时间与校迎新晚会冲突,导致参与的新生不是很多。
(四)20xx“廉政文化”演讲比赛
1、比赛总体效果良好,活动细节问题突出
当晚的活动效果有目共睹,我们这一个多月来的辛勤努力终究没有白费。但是有许多细节问题确是我们在胜利之后必须细细总结的。总体效果主要体现在道场评委点评,中肯到位,参赛选手准备充分,工作人员基本到位。但是还是有一些小问题,没有要求参赛者着装尽量规范统一,没有及时准备好会场设备,没有和礼仪做好沟通。
2、各负责人责任心有待提高
安排了5个工作小组,有的负责ppt的制作和播放,有的负责主持,有的负责计分等等,原本以为可以顺利完成这次活动,但是由于ppt制作人请假,但是又未及时准确的向他的搭档转告,导致ppt制作播放延迟。还有计分员将得奖者姓名写错了,这虽然是一个小失误,但是出于对参赛者的尊重,以后还是要注意改正。
以上就是学习部对所办活动的总结报告,总的说来,创新了不少,办了第一届英语话剧比赛,并且对以往的演讲比赛进行了一定的改革;也除了不少错,但是失败乃成功之母,作为领导全系学生学习的学习部,我希望后人能汲取前人教训,将学习部越办越好。
学生会4月工作总结篇2
春风如醇酒,著物物不知。不知不觉,一个月又过去了,在春意盎然的四月,经管系学生分会各部门的工作继续如火如荼地开展。总结工作是为了地计划工作。以下是经管系学生分会各部门四月工作总结:
办公室:
一:完善办公室制度。
办公室的制度建设工作是加强办公室整体工作效率,严肃工作纪律,增加办公室成员凝聚力的重要环节。所以在本月,我们部门对以前的部分工作制度进行了调整和完善,更好地配合了门干事的工作。
二:改善工作环境。
在宣传部的协助下,我们对办公室进行了简单的装饰,大家的办公地点更人性化,活跃了办公氛围,大家工作起来更有激情,工作效率大大提高。
三:努力配合其他部门做好第五届体育节的后勤工作。
我部在体育节田径运动会两天中负责催场工作,同时配合女生部负责检录工作。我部干事工作态度,工作顺利出色完成。
四:总结工作中的不足,做好常规工作。
在每个月办公室的常规工作中,我们发现了一些不足需要改进的地方,我们及时将工作缺陷进行弥补,更出色地完成了本部门工作,也更好地配合了其他部门的工作。
生活部:
一:开工作例会,安排本月工作。
我部每周星期一晚上在3教225开工作例会,将本月工作任务安排下去,落实个人工作内容,使工作步骤衔接得更紧密,工作开展起来更有成效。。
二:强调生活交流会的开展形式。
我部对各个班级生活委员强调了生活交流会开展形式的多样化。本月大多数班级在生活交流会的内容上更加丰富,形式也更加多样。给同学们带去了很多欢乐与服务。
三:积极完成了体育健身节上的任务。
在体育健身节中,我部门负责足球赛地后勤和拉拉队工作,我们安排了加油和准备比赛所需地同学,在比赛中做出了我们的努力。
四:安排执勤工作,锻炼干事能力。
从第八周开始,我们系就有执勤任务了。我们安排了各干事负责安排执勤。锻炼各干事的领导和组织能力。
五:完成田径运动会本部门的任务。
在4月16、17号的运动会中,我部负责系上运动员地医疗和保健部分。在此过程中我们认真负责地完成了我们地任务,给运动员们做好了后盾。
女生部:
一:召开工作例会,改进工作不足。
女生部工作例会的召开,总结了上月工作,让大家及时了解上月工作状况,以便更好的做出工作改进。同时这个月院女生部也开了工作例会,给各系下达了这个月的工作内容。
二:配合院女生部工作,积极宣传专题讲座。
院女生部在本月27日举行以《提高女生保护意识》为主题的专题讲座,让女生提高了自我保护的意识。我们部门负责宣传工作,工作态度积极。
三:承办女生园地,营造良好的学习环境。
本月由我系女生部负责女生园地的承办,我们以宣传护肤小知识为主,出色的完成了工作。
四:积极配合办公室做好体育健身节检录工作。
本月学院举行了"体育健身节”,女生部负责运动员检录,我们也将积极配合随后正在进行的项目。
五:改善女生宿舍环境,加强整治宿舍异味。
宿舍方面还存在很多问题。大多数寝室都在三星级,寝室味道很大,宿舍问题还有待加强。
体育部:
一:做好体育节前期安排工作安排,迎接体育热月。
这几个月是体育赛事频繁的的时节,我部首先调整内部工作安排,做好迎接各种体育赛事的准备。
二:与学生会各部门充分沟通,做好第五届体育节工作。
我部完成田径运动会准备工作,在本月16.17日的田径运动会,本部门在学生会其他部门的密切配合下顺利完成了相关工作。
三:强调常规工作的进行。
我部落实了签到工作,安排了几名干事负责我们部门的常规工作,其他干事工作内容围绕体育节发生相应的改变,完成本月工作总结和计划并按时交到系部院部。
四:总结工作,安排体育节后期工作。
我部及时改进了本月前期工作中的不足,为接下来的体育赛事具体工作做好了安排和准备。让经管系在接下来的体育节上各项赛事安排井然有序。
外联部
一:继续加强部门干事培训。
我部由于成立不久,为我部干事加强部门工作能力的培训是我部现在一个重要工作。本月我部这方面的工作取得显著效果,提高了干事的各方面素质,让他们熟悉了工作内容,掌握了基本的工作方法,明白了作为一个学生会成员的重要性.为顺利开展我部工作打下良好基础。
二:帮助同学提高实践能力。
我部分别在校内外找了一些需要兼职的岗位,为那些愿意参加社会实践实现自我历练的同学提供了机会.
三:做好工作准备。
本月我们部门的干事利用课余时间在市场中做调查,为拉赞助的工作做好了充分的准备,以后在完成这方面工作时可有有针对性进行,节省时间和精力。
四:无规矩不成方圆。
我部本月加强了部门制度建设,强调了工作纪律,增强了干事责任感和紧迫感。
文娱部:
一:召开例会,安排本月具体工作。
每月召开例会是我部的惯例,本月例会除了安排常规工作之外,还传达了我系和院文娱部的工作要求,并强调我系文娱活动开展的特色化。
二:顺利完成太极拳表演排练任务。
我系在院体育节上将会表演集体太极拳。组织排练太极拳是本月我部工作重点,我部顺利完成。同时增加了我部承办这类型工作的经验,对于我部来说,这个是比结果更重要的东西。
三:协助培养、推荐和参与我系的校庆志愿者队伍。
这个工作是为了我院50周年大庆做的准备工作。积极配合,积极参与是我们部门义不容辞的责任。此项工作我们顺利完成。
宣传部
一:加强部门工作协调性。
我们部门主要负责宣传方面的工作,所以部门内部成员之间和本部门与他们部门之间都必须有良好的协调性。本月针对我部工作特点,在这方面加强,取得良好成效
二:做好本月我系各部门承办的活动的宣传板。本月我部分别为体育部和女生部做了展板,放置林荫道上。既宣传了活动信息,又增加了校园的文化气息。但是我部在展板设计上还存在不足,我们会积极向其他系擅长这一块工作的部门学习借鉴。
三:为五月一日劳动节和五月四日青年节做好宣传工作准备。在这个方面我们主要收集了一些关于五月的诗歌以及散文,在五月的时候以特定的方式赞美和宣传五月。
学习部:
一:、加强了学习交流会的督促工作。
本月应该有两次交流会,分别由机电营销的两个班级完成,但到目前为止还没有收到一份策划书,我们将会督促其两个班任务的完成。
二:严格执勤,按时考核各班晚自习情况。
本月晚自习的检查是严查,又由于是体育健身节,很多人员都积极地参与到健身节的活动种去了,给我们查晚自习带来了不便,但是我部门任然安排好了人员干事配合好了上级的工作,周一至周五的查晚自习干事从未缺席,每天到达也准时,得到了上级的表扬。
三:按时召开学习例会。
本月本部门单独召开了两次会议,参加了一次学生会大会,对工作的责任重新强调,公布了上月我部门的工作得分情况。
四:总结田径运动会部门工作情况。
我部门对我系新成立的两个部门给予了一定的支持和帮助,在健身节查人的情况下我部门人员不积极,应该给与提出批评。以后我们对其他部门的工作会做好了相应的配合。
文艺团:
一:召开会议,安排工作。
我们召开了一次工作例会,会上明确了部门成员的职务,并且把工作责任落实到各个负责人身上,对今后开展的工作我们将会落实到人,提高每个成员的责任心和办事能力。
二:努力筹备和开展周末文化广场。
本月的周末文本广场是我系与建筑系合办的。活动的成功举行,为同学们带来视觉盛宴的同时也增加了同学们的文化和艺术素养,除此之外,更加强了我系和建筑系同学之间,部门之间的深厚友谊。
三:总结工作经验,改进不足之处。
在周末文化广场之后我们召集了部门成员进行及时的工作总结,发现我们工作中存在了一些问题并得到及时纠正。让我部工作更加出色。
纪检部:
一:完成部门内部团结建设。
我们根据三月份部门在工作中出现的各项问题,做了各项调整。并取得了很好的效果,部门干事的工作积极性明显提高,纪律性也有所提高。整个部门也比较的团结。
二、圆满完成上级安排的各项任务。
在四月份的的三十三届体育健身节田径运动会上,我们部门主要协同院纪检部和系部其他部门的工作,负责本系的现场秩序维护和卫生监督。在整个运动会开展的过程中,本系均无任何异常情况出现,表现较为理想,得到学院和系部有关领导的肯定。
三、积极参加学院及系部的各项活动。
我们部门积极参加学院纪检部和其他部门安排的各项活动,参加安全知识讲座和其他方面的知识讲座。
以上是经管系学生分会各部门四月工作总结,在我们的工作中有许多闪光点同时也存在很多不足的地方。我们将在下个月的工作中继续扩充我们闪光点,同时也改进我们工作中不足的地方,更顺利更出色地完成工作。
学生会4月工作总结篇3
时间飞速的流逝,转眼间,一个月就这样悄然的过去。在这样一个阳光明媚的日子里,为了调动同学们学习、活动的热情,我们团总支开展了一系列活动,来丰富同学们的课余生活。现将我院本月活动总结如下:
五月份,运动会星期四举行,我们不正抓紧准备着,我们一定要在这次运动会取得更优异的成绩。
由于这次运动会,我们部只在五月十九号和督察部一起举行了运动会海报展,活动进行的很顺利,也鼓舞了我们系的士气!
随着学风大讨论逐渐进入尾声,同学们将在此次讨论中得到的经验整理成书面形式,将讨论成果化,将好的学风发扬出去,将坏的恶习彻底摒弃。在这次讨论中,同学们收获了很多,将自己有效的学习方法分享给大家,让一部份同学在没有头绪的学习中找到了一丝希望。虽然学风大讨论已经结束,但是好的学习方法不会随着被遗忘,相信它会成为我们学生一笔宝贵的财富而获益终身。
五月份举办了很多活动,目的就是通过丰富多彩的活动,多方位对同学们的思想进行教育,让我们学院的同学真正成为有思想、有头脑与时俱进的大学生。
新的月份已经来临,在过去一个月的工作里,我们总结我们工作上的长处,反省工作上的不足,并不断完善我们的工作方式和工作制度。我们最终的'目的就是更好的为同学们服务,帮大家营造更好的学习、生活环境。让同学们有一个更加舒适的环境投入到学习、生活中。这就是我们数学系学生会的最高服务宗旨。我们会向着这一宗旨,不断改进工作中不足,不断完善我们自己。争取把我系学生会建设成为一个有组织、有纪律、有活力,而又团结、和谐的一个优秀团体。我们相信在我们的共同努力下,我们会把数学系代上一个更好的台阶,取得更加辉煌的成就。
学生会4月工作总结篇4
新已经开始了一个月,学生会整体工作也在按部就班的进行着,现将自9月3号以来到期间校学生会秘书处的工作总结如下:
1、协助上级,完成迎新
秘书处在9月8日、9日两天内协助及主席团顺利完成了xx年届新生的迎新工作,所有成员按照主席团统一部署,在准确的准确的地点完成了事先安排的新生接待工作,保证了整体迎新工作的顺利开展,。
2、统筹整体,组织纳新
迎新工作结束以后,秘书处协助主席团顺利组织了校学生会xx年届成员纳新。纳新工作从9月13日正式开始,为期四天报名表的发放以及宣传,事先准备的1500份报名表已经顺利发放完毕,报名表的回收率达到50%左右。接下来我们本着公平公正的原则完成了报名表的筛选,随后采取以及提问问题的方式对报员进行了初试、复试等环节,整体工作于9月22日晚完成,同时,我们于26日晚举行了新成员见面会。
3、常规工作逐步开展
秘书处已经在开学的一个月来制定了规范的学生会制度(附件1),统计了所有成员的没课表及联系方式,打印了学生会统一的条、临时打分表、主席打分表、部长打分表、值班签到表、大签到表等若干规范统一的表格,思想汇报专题。在今后的'工作中,秘书处将严格按照制定好的各项制度开展工作。
在总结各项工作的同时,也发现了本阶段工作中的缺点和不足,现总结如下,保证在今后的工作中提高警惕:
1、准备粗略,忽视细节
拿本次纳新来讲,事先没有准备的很充分,没有做出很好的数据统计也没有制定出严格的工作,导致了1000份报名表一天的时间分发完毕,然而到最后1500份报名表的回收率只达到了50%。初试以及复试期间,由于场地的限制没能很好的组织各个部门采取自己特色的方式招募新人,这对我们找到合适人选起了一定的限制作用。
2、制度完善,未能
虽然我们制定了完善的学生会制度,但是除了每天常规的签到、点名、值班、请假以外,没有统计过一次量化成绩,尚未公布过每位具体的工作,这是导致部分成员工作积极性不高甚至无组织无的主要原因。
在今后的工作中,秘书处将积极发挥枢纽作用,严格按照规章制度办事,注重细节,定期总结工作,保证整体工作的有续开展。
学生会4月工作总结篇5
在夏季激情的余热中,xx新生步入了广州xx学院,也为建筑与城市规划学院的学生会注入了新鲜的血液。新力量的加入,旧部员的期望,必将促使学生会工作的不断完善。开学至今,在校学生会的热心帮助、学院党委、团委的正确领导下,院学生会的工作有序铺开,并且有了不错的成绩。时已至凉秋,在这象征收获的季节里,我们在此回望一下院学生会的取得的各项成绩和经验教训。以下是院学生会各部门9—xx月的工作总结:
秘书处
一、9月迎新系列活动
在迎新的系列活动中,秘书处主要负责迎新资料的起草、打印,负责团委学生会的宣传语和致新生的一封信的编写。为团委学生会的迎新工作提供桌布、工作证和装饰物品。虽然各项工作比较琐碎,尤其是资料的起草和打印都需经过反反复复的推敲和重来,但秘书处都以谨慎的工作态度和精益求精的精神做好工作的每一个细节。
二、9月团委学生会招新
开学初期,负责学生会各部门招新表的收集、审核,通过多次修改合格后统一打印。负责各部招新名单的收集和整理,汇总出各班报名名单及兼部的名单,方便部门间的人员协调。并在每次人员的不同协调阶段,做好汇总工作,确保招新情况的清晰和顺利进行。
三、部内招新
开学初期,各部门的头等大事就是招纳新成员。秘书处通过部内的工作需要和工作性质考虑,重点强调了招新求精不求多的原则。通过细心真诚的宣传和邀请以及严谨认真的面试,秘书处招收了一批有责任心有亲和力的新成员。顺利完成了部门的招新工作。并且经过一个多月以来的工作和熟悉,部员间的感情和默契也越来越好。但由于工作性质的特殊性,部员的工作相对独立,部内交流做得还不够,以后将会努力改善。
四、xx月换届大会及迎新晚会
在学院的这两次是大型活动中,秘书处负责布场的幕后工作,为活动准备桌布。工作证等;负责工作人员及活动嘉宾的签到;负责受邀各人群邀请函的制作和发送以及嘉宾牌的制作和主席台的布置以及负责工作安排新进展的通知和各部人员调配通知。工作过程中,发现新部员虽然刚开始接触工作,但都很热情负责,为部门出了很大一份力。
五、部门常规工作
部门的常规工作有:传达主席团下达的各项通知及工作安排,负责大小会议的通知及做好每次会议的会议记录。完善办公室的管理,制作值班表和物资出入登记表。收集学生会各部的活动策划,工作计划和总结,并做好文件的汇总及存档。作为学生会各部门的联系中枢,收集有学生会各部的人员信息和文件存档,并且建有较为完整的联系网络,发挥作为各部门的联系纽带的作用。
秘书处的工作是相对繁琐和沉重的,各项工作都要求要有很好的心态和负责的工作态度,特别考验人的耐心和谨慎。所以我们将继续加强对部员工作的指引,让他们早日适应部门的工作,成为秘书处的的得力助手,为部门日后的工作打好基石储蓄力量。
外联部
团委学生会的工作不知不觉地已经过去了一个月,一个月里面,许许多多的工作都较好得完成了。外联部在团委学生会大家庭的工作如下:
一、接待新生
团委学生会在新生入学接待新生的方面上,起到了非常大的作用。外联部在其中全力协助,出色地完成了迎接新生的任务,给新生一个非常好的印象。
二、中秋晚会
中秋晚会中,外联部基本完成了赞助的问题,与天琥电脑培训公司达成协议,让其赞助了我们的中秋晚会,并取得比较好的效果。晚会效果不错,并且商家也对外联部的工作比较满意。
三、日常工作
外联部招新后,日常工作进展顺利。在各部员的努力下,部门运行进入正轨。在此期间,完成了天琥电脑培训公司的展览活动,以及其讲座活动。在大家的努力下,效果颇佳。
四、迎新晚会
外联部在迎新晚会中发挥了巨大作用,与oppo公司洽谈,并成功与其合作举办xx届的迎新晚会。当晚晚会效果得到了老师同学和商家的一致好评。
在这一个月的工作中,外联部尽心尽力的做好本职工作。并且积极协助其他部门开展工作,取的不错的成绩。在今后的日子里,外联部将继续发挥其作用,保证学院的各项活动顺利开展,一起发展好我们的团委学生会。
女生部
一、教师节活动
9月xx日教师节,女生部代表团委学生会给全院老师送去祝福,为每位老师送上卡片并给每个当天有课的老师献上鲜花。收到祝福,老师也感到十分欣慰。在工作中也遇到了不少问题,由于教师节处于刚开学阶段,新部员还没招,导致工作重担落在几个人身上,且时间紧凑,准备起来十分匆忙,虽然过程中遇到种种困难,但女生部仍在最早的时间向老师们传达祝福,感谢帮忙的同学,总的来说部门这次工作完成得还是不错的,老师也对部门的工作表示赞扬。
二、女生部博客及女生报管理
去年新开的女生部博客也加紧了更新速度,但由于部分新部员对博客管理仍不太熟悉,有些部门并没有来得及更新,现正在慢慢教导并督促他们。由于种种原因,定好的很多出女生报的时间与其他事情有冲突,导致女生报制作的时间一拖再拖,终于在这个星期把xx月份的女生报出完,发现部员的排版能力仍有待提高,争取在下一期女生报制作前给部员作个培训。
三、寝室设计大赛
xx月21到xx月24日,女生部协同生活部开展了寝室设计大赛活动,这次活动中,发现了一些问题,由于活动前宣传不够,人们参加的热情不饱满,不过到后来也收集了xx寝室的美照,并推选了其中三间到学校的文明宿舍评比,活动也总算完满成功。
四、礼仪队工作
礼仪队方面,今年我们招了5名男礼仪,并在迎新晚会上完成第一次工作任务,表现不错,而礼仪队长也对女礼仪进行了站姿训练,使得礼仪队在换届大会及迎新晚会上表现优秀。
同时,女生部协助了组织部和文娱部把换届大会及迎新晚会搞好,为这两个活动的完满成功做出了努力!
就业促进部
广州xx学院就业促进部从开始创建到现在,历经了一年多的时间,新学期的开始,就业促进部踏上了全新的历程。开学9月份到xx月份,部门工作早已步入正轨,所有工作都有条不紊地开展着。现对两个月来的工作做系统地总结,以不断提高部门的工作效率及提升部门的工作质量。
一、招新工作。
由于就业促进部去年干事只有3个,导致新一年的招新工作开展有点困难,加上低年级对就业促进部的工作也不了解,所以有出现诋毁就业促进部的情况。原因归结于部门工作与低年级脱节的原因,今年工作会加紧与低年级的联系。
招新时由于人员不足宣传力度很弱,但是总体新生对就业促进部还是抱有浓厚兴趣,招新时也收到25份报名表。后期总结主要原因在于宣传单的制作很有新意,内容很充实。这一点要不断创新不断突破。
此外,另促进部很欣慰的是,新部员都很活跃,对工作都充满热情很认真负责,也得到了其他部门的好评。毕业班总体反馈的信息也说到对就业促进部的干事很满意。这很有利于以后部门工作的开展。
二、毕业生工作
两个月内开展的毕业生工作有:招聘信息的发布、毕业生信息系统的录入及修改、毕业生年级大会、诚信简历的跟进、普邦园林公司宣讲会及招聘会、毕业生简历、华正公司的招聘工作及现场招聘会、11届毕业生供需交流会、建筑学院专场招聘。
所有毕业生工作的开展全部由就业指导办公室老师统一调配,工作总结工作细则会应老师要求递交。
毕业生年级大会的开展很急促,时间准备不充分,由于没有经验,导致人手调配不足。主要原因是把毕业生年级大会跟普邦园林的招聘会放在一起举行,流程上出现问题。以后会事先优化整个工作流程。
毕业生工作的开展初期有点困难,后来是得到毕业班对就业促进部的积极配合,现阶段工作顺利。若其他部门有需要开展相关的毕业生工作,可以请就业促进部帮忙。
三、部门活动
由于部门工作量很大,导致很多活动都延后开展。这两个月开展的活动有配合职发会举办的简历制作大赛、就业指导讲座;cad技能大赛的前期准备工作;大学生职业生涯规划大赛的前期策划。
今年部门工作的开展得到了来自职发会及各学院就业促进部的大力帮助,特别是与土木学院就业促进部建立起了长期的合作关系,这对于我们部门所有刚刚起步的活动起到很大的帮助。与其他学院合作,促进部本着的原则是不卑不亢,互利双赢,和谐进步。
本着服务毕业生的原则,新的一年里,就业促进部将以全新的积极的风貌来开展所有工作,在不断的探索不断的总结之中不断地优化部门工作。
对外联络部
一、迎接新生
20xx年9月11号,我们怀着激动的心情,紧张筹备,因为今天,我们将要迎来我们的师弟师妹,迎来我们学院的新鲜血液。
xx号的晚上,对外联络部协助宣传部,为11号的迎新布置场地。那天晚上,对外联络部和其他部门共同努力下,把迎新的场地布置得妥妥当当。
虽然,那天晚上,大家都很辛苦,出了很多力气,花了很多心思,但是,部门一致认为,这一切都是值得的。因为到了真正迎新的那天,看着那一张张带着憧憬的面孔,我们感到了作为师兄师姐的意义。想当年,我们跟他们一样,怀着对生活学习美好的愿望加入到建筑与城市规划学院这个大家庭,并得到了师兄师姐的指导和照顾。
二、中秋招聘会
中秋节这天,我们过得很有意义。中秋节当天,团委学生会十几个部门在理北一楼大厅专门为新生举行了一场别开新面的部门招聘会。这个招聘会给团委学生会各部门一个充分展现自我的平台。
招聘会上,对外联络部印发了招新表,张贴了海报,还积极地向各位新生宣传部门。经过努力,招新报名情况还算可以。
三、招新工作
根据部门的需要和学院的要求,联络部准备了一系列的招新资料,其中包括部门简介、工作范围、招新要求,工作计划等。这些都是为了向xx届新生招募新的成员,为对外联络部注入新的血液,丰富部门的人力资源,集思广益,共同努力,把部门越办越好。
在经过宣传、面试、商议后,基本确定了对外联络部的部员名单。
四、换届大会迎新晚会
一年一度的换届大会在xx月26号在理北7楼隆重召开,新旧两任部长进行交接仪式。对外联络部派了新干事提前进场协助学院布置场地和引导观众。
在学院各领导老师同学都关注的迎新晚会上,部门新干事充当了工作人员,尽忠职守,努力工作,为迎新晚会的起了重要作用。
五、部内基本工作要求
招新结束,联络部负责人带领新生迅速投入到部门的常规工作——值班的工作中去,通过详细地向新生讲解了部门的基本工作计划,介绍广州大学专任教师值班制度和领导联系班级制度的要求,让新干事了解这个特别而神圣的值班制度,分配好值班人员,落实部门干事联系值班教师值班,并教导填好相关日志的工作。除此之外,部门还带领新干事继续粘贴值班表,使同学们了解老师值班情况,并在xx份协助汤国华老师举行了一场小型的,名为“岭南建筑介绍”的小型讲座,并邀请了商学院的部分同学参与。使学生得到更多老师身上的知识,让学生与老师多交流,让部门真正起到作为老师与学生之间的桥梁的作用。
六、部内活动
为了使部门中的新干事可以更快的投入到工作中去,增强部门的凝聚力,促进部门内新成员的相互了解,在课余时间,多组织了干事之间的交流活动。
部门的第一个活动是形式上像例会的部内工作经验交流活动,这次的活动选择在宿舍后面的草坪进行,并且还邀请了上任部长和一些旧干事参与。之所以选择在草坪举行活动,是为了能让新干事有轻松地心情参加活动,避免在办公室内因过于隆重而产生胆怯的心理。总结这次的经验交流活动,新干事都乐于敞开心扉,与旧干事畅所欲言,勇敢地说出自己的想法,同时也向师兄师姐请教工作学习和生活上相关的问题。除了经验交流活动,为了让新干事更加熟悉,部门还将组织大家聚会谈心,多交流多学习。
在接下来的日子里,对外联络部,将继续做好我们的值班工作,紧密联系各兄弟学院,配合学院各部门的工作安排,让我们的部门更加健康地发展下去。
文娱部
十一月伊始,文娱部在团委学生会的带领以及协助下顺利举行了20xx年建筑与城市规划学院迎新晚会并收到了非常好的成效。
一.关于迎新晚会的策划
虽然文娱部早在暑假开始就已经开始着手跟进有关迎新晚会的策划事项,但是由于举办晚会的场地一直未能最终决定,导致迎新晚会最终策划的落定一再延后,而这无疑也为跟后的活动筹备增添了不少阻力。为了更好地筹备一个高质量的迎新晚会,部门在场地还没确定之前就事先出了两份根据不同场地举办的策划书,然后陆陆续续开展有关筹备工作。
二.关于迎新晚会的筹备
虽然一直到十月中下旬才真真落定晚会举办的场地,但是早在九月下旬,部门就开始着手于新生表演的工作,要求xx级各班国庆假期后确定表演节目类型以及表演人员人数等。我们深知,评论一个晚会的好坏首先看的是节目,然而迎新晚会节目中的重点是xx级新生的表演。所以,在新生表演这环节,文娱部是牢牢把关的。在筹备的过程中,为了更好地融入迎新这个概念,在经过xx级民意调查的情况下,决定打破往年分班表演的常规,决定尝试整个xx级共同合力完成5个节目。在他们确定表演节目类型以及表演人数之后如火如荼地开始排练期间,部门坚持每周至少两次去观看以及适当给予建议。为了使表演人员以及部门干事更好地了解晚会的流程,在十月中下旬每个星期至少安排一次的走场与彩排。
在最终策划正式落定之后,文娱部以及团委学生会有关协助部门便开始争分夺秒地跟进晚会筹备工作事项。由于筹备时间较为充足,再加上工作人员较高的办事效率,筹备工作进行地也挺顺利。
三.关于迎新晚会的宣传
上一年的工作经验告诉我们,一个活动的举办工作,重中之重为宣传。倘若没有观众,那晚会举办的意义又何在?只有把宣传工作落实到位,才能确保晚会的顺利举办。一场像样的活动是永远少不了众多的观众,只有在场观众有足够的数量,才能彰显出这次活动的举办力度与影响力。而且,迎新晚会的宣传还关系到我院在各兄弟学院之间的知名度,因此,文娱部牢牢抓紧宣传工作这一步,在晚会举办前两个星期就开始进行紧密地宣传,先是让各班表演人员以及班委在班里进行初步宣传,再有海报横幅宣传,最后还用尽了一切的通讯工具甚至运用了部门的人力资源向外进行了广泛的宣传。另外,文娱部还通过学生会秘书处向其它兄弟学院以及往届校友发出邀请函,邀请他们齐来观赏晚会。
四.关于迎新晚会当晚的举办
由于美术设计学院当天下午举办活动,事先向他们借的200张凳子要等他们办完活动才能借用,导致有关部门搬运桌椅的工作有所延后。但因为策划时给予各协助部门较为细致的到场时间以及充足的布置场地时间,布置的工作进行地有条不紊。但是,由于广告公司一直未能处理电力问题,导致原先安排好的表演人员踩点测试音频麦克风等设备时一直未能进行。为了让表演人员更好地掌握表演舞台的具体站位,部门决定先让表演人员进行踩点,等电力设备完善后再测试音频麦克风等设备。幸亏,在晚会即将开始前一个多小时,电力问题得到解决,然后我们连忙开始音频麦克风灯光等设备的测试。
由于宣传工作认真落实到位,晚会当晚吸引了大量本院学生到场观赏。当晚前来演艺中心a1广场的观众不仅仅有xx级新生,还有大量的旧生以及往届校友,观众席上一片热闹。当我们一切都准备就善准备开场之时,却得知有关领导老师还未到场,未能开场的通知。开场之前,晚会一直播放着赞助商的宣传视频,宣传之余又起到缓和观众久等开场的焦急心理。延迟十来二十分钟后,领导老师都到位之时,现场便开始了紧张的晚会工作。
由于有部分部门干事参与表演,以致有关部门工作例如催场组以及道具组一度出现人手不够的问题,但在其他组的成员的调剂下,这问题得到的较好的解决。整场晚会举办地较为顺利,也得到了很好的评价,这无疑是文娱部以及团委学生会有关协助部门共同协力的结晶。
但是在举办晚会的过程中,我们同时也发现了一下几个问题:1。主持人问题。因为晚会举办的时间比往届都要早,而且场地的不断变更迟迟未能决定导致我们这一年无法在迎新晚会前先举办一个主持人选拔赛为迎新晚会作好主持人的资源准备;2。麦克风问题。由于广告公司的设备问题以及灯光负责人与广告公司人员的沟通不足等问题,导致晚会举办期间几次出现麦克风迟出声的问题;3。表演人员服装问题。由于筹备工作比较紧凑,我们并没有事先审核表演人员的服装以及所用道具;4。节目的安排问题。因为节目一直在更改,而且直到晚会举办时都有节目增加等问题,导致节目的安排上有欠考虑。晚会前面部分唱歌的节目显得有点多而且整个场的气氛也显得有点沉闷。
整体而言,这次迎新晚会是成功的。它让xx级新生更充分地融入我们建筑与城市规划学院这个大家庭,它让我们部门各干事更融洽地一起工作。虽然,它同时也是不完美的。但文娱部绝不松懈,继续保持现在的干劲,取长补短,势要把接下来的部门工作举办地更加好!
生活部
从开学初到11月初,生活部组织了雅室大赛和进行了学院间的宿舍互评,还有为换届大会和迎新晚会买水和买工作餐,各项工作基本顺利完成。
一、雅室大赛工作总结
由于亚运逼近,学校要求雅室比赛提前进行,所以准备时间很紧迫,整个活动有策划到评选出结果只用了一个半星期。学院评选活动过程如下:
xx月19日提交策划书
xx月20日由老师审批
xx月21日由班长通知下去,比赛开始
xx月24日收集成果照片
xx月25日投票
xx月26日统计结果,选出3间宿舍。
整个活动严格按照策划书进行,并顺利结束。推优宿舍上学校后,与11月2日进行全校评比,有各学院的生活部部长和部员组成评委,当天评比结束,并在11月11日(星期四)公布结果。
不足之处:由于时间不足,宣传力度不够,xx级新生对雅室的概念不理解,且重视不够。
二、宿舍互评总结
因为生活部人员只有6人,人手不足,所以动员了xx级的各班班长和生活委员还有女生部,结果由于人员充足,工作在半小时内全部完成,高效且评分负责认真。
大概形式为:两人一组,一组检查6间宿舍。
三、换届大会及迎新晚会的买水及买工作餐的协助工作总结
生活部的部员负责认真,买水与买工作餐都按时确实完成。不过在迎新晚会上的工作餐有些做了半天搬运布置工作的同学却没吃到工作餐,因为分派是没有秩序,有些没工作的人也去吃工作餐。另一方面,工作餐的预算太少,导致工作餐的质量一般。
总而言之,这期间的工作质量比较好,工作进程比较顺利,但仍存在不足之处,生活会尽力改进工作的方方面面,也希望有关部门与组织能改进预算方面的问题。
体育部
从开学到至今,已经过去了好几个月,在这几个月里面,体育部作为一个学生会的部门,在这几个月已经开展了一部分活动。即使是亚运会的干扰使得很多活动无法正常进行,但是在各位干事的努力下,体育部所开展的活动依然得到了不错的评价。
一、新生军训拔河比赛
为了给新生一个比较丰富的军训环境,而且照顾到军训教官的希望,建筑学院体育部和数学学院一起,举行了一个拔河比赛。尽管天气和各种意外都让活动有了些许遗憾,但是最终还是完成了所有比赛并且取得了比较让人满意的结果。
因为这是体育部新的成员第一次举办活动,不免出现很多很多的问题,现总结如下。
1院旗。作为一个学院之间的活动,院旗是必不可少的东西,但是活动当天因为很乱,所以忘记了这个事情。
2红会。因为天气原因,所以活动时间不断的退后,导致通知红会不及时,当天红会并没有到场,急救的问题我们直接找到校红会拿到个急救箱自己使用,才解决红会问题。
3场地。场地之前是说教官来帮我们协调,于是我们就没有去在意。但是后面发现,教官所说的场地是在马路上,水泥地很容易出事故,事实证明,有很多人因为水泥地面而导致受伤。
4人员。当时处于学生会的艰难阶段,所以只能找到很少的人去做工作人员,直接导致了现场混乱和人员受伤。
5器材。在第一场的时候因为人数太多,导致绳子断掉,虽然有备用绳子,但是也不得不减少上场人数,造成很不好的影响。
二、新旧生篮球赛
新旧生篮球赛是体育部的传统活动,为了促进师兄弟之间的感情,让新生以一种激情的心态加入大学的生活,进一步的,为了院队的选拔和参考,新旧生篮球赛就在十月长假之后的那个星期拉开了帷幕。第二次的活动,自然比第一次要小心,出的问题比较少,但是还是,有些许的不足和遗憾。
1院旗。依然是院旗,因为之前的疏忽,倒是比赛进行到一半才有院旗出现。
2人员。作为师兄,因为之前通知的不到位,导致有些班级的队员出席人数很少,少到无法正常比赛的地步,这是之前宣传的疏忽。
3饮用水。由于没有通知到,所以导致本来是给工作人员使用的饮用水给很多围观的群众使用了,导致后面用水紧张。
学术部
一、招新工作
在九月底,我们部门开始了招新的宣传工作并对其进行了一场面试。在十月出确定了准干事的人选。并在接下来的一个月里对其进行了简单的培训。
三、“现代酒店设计探索”专题讲座
在十月中旬,我院刘源老师邀请了著名建筑师黄劲开展了一次专题讲座。在讲座开始前,学术部就开始了一系列的准备宣传工作。由于前期宣传充分,当天参加的同学热情较高,而主讲人所带来的讲座也非常精彩,并没有让同学失望。通过举办这次,部门初步考察了个干事的工作能力和责任心。初步确定了最后留部的人员名单。
二、综合测评及评奖评优工作
在九月中,开始了前期准备工作,并和各班的班长开了一次会议告知其相关工作的要求。在十月初,收齐了各班的综合测评评比表,并对其进行了抽查和汇总。随后根据综合测评的结果评选出各类奖助学金:国家奖学金,国家助学金,国家励志奖学金,各类助学基金,学校奖学金,学校优秀学生及优秀学生干部。并按规定进行了公示及整理上交。
宣传部
xx月以来,宣传部依照团委本学期的工作宗旨以及发展方向,配合各部门工作,尽心尽力完成了学院下达的任务。
具体工作在以下方面展开:
一、招新工作
各部门在九月下旬都进行了招新工作,由于之前宣传力度不足,吸纳新人较少,这个经验教训必须谨记。十一假期过后,开始对新干事进行培训,让部员尽快熟悉宣传工作。
二、例会
如无特别事情,宣传部会于每周三晚九点在b25的三楼进行部门会议,主要是总结前期工作和安排新工作,也会定期点评新干事制作的手绘和电子海报,让部员的制作海报能力提升。
三、迎新晚会场地布置
在xx月31日前,宣传部负责设计了迎新晚会的背景和场地布置,并于当天下午来到现场进行场地布置。部员们都认真工作,配合各部的努力,使得当晚的迎新晚会得以顺利进行。
在接下来的时间中,宣传部部将继续牢记与时俱进,博学笃行的校训,发扬服务广大学生的精神,增强团队合作意识,努力提高工作效率和质量,及时反省、总结,不断改善自身不足,把宣传部的工作做到更好,最终把团委学生会工作做的更好。请领导老师予以支持帮助,并严格监督!
总体来说,在院领导的带领下,学生会的工作赢得了大家的肯定。但是,前面等着我们的是更多的任务,更多的挑战。这就意味着,院学生会的各位部长、干事,要以更加认真、更加负责、更有激情的态度来继续做好学生会的各项工作。另外,部门对新干事的培养也是十分重要的,其目的在于让新干事更快的熟悉学生会的工作、更好的服务于学生会。这也是为我们建筑与城市规划学院培养人才的一个有效途径。让我们在学生会的工作上成为一位艺术家,让意志、责任、真诚成为奠定我们的成功金字塔的基石。相信,用我们的双手会让建筑与城市规划学院学生会的明天散发璀璨光芒!
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