在记录工作总结过程中,可以使我们的思维模式有一定更新,工作总结是对过往的工作内容进行大体概括的文字说明,92报告网小编今天就为您带来了在投标部工作总结6篇,相信一定会对你有所帮助。
在投标部工作总结篇1
首先,感谢公司领导给我的宝贵机会,让我全程参与了xxxxxxx的投标工作。通过这次投标,我系统而全面的学习了公司的整个投标流程,具备了一定的投标能力。在投标过程中我主要负责投标文件资格预审部分的编制工作,现就我在本次投标过程中所掌握的技能总结如下:
1、仔细阅读招标文件,明确业主要求
要做好投标文件资格预审部分的编制工作,我方必须严格响应业主招标文件中的每一项要求。招标文件繁复冗长,要在较短的时间里熟悉这几百页的文件,开始时的确有力不从心的感觉。对于此部分工作,在熟读招标文件后,我发现业主对资格预审部分的要求在招标文件的各个章节中都有单独的要求,我在详读招标文件的同时,把文件中凡是涉及到资格预审的内容都及时做好标记,这样在后期的编制过程中就可以针对业主的各项要求,做到有的放矢,避免发生遗漏。
2、发现错误,及时澄清
在招标工作开始时,公司前辈就提醒我们业主的招标文件中会有很多"陷阱",如果处理不好,极有可能造成废标。单就我所编制的资格预审部分,业主方在"线路招标主体文件"中对项目总工程师职称并未做详细规定,但在招标文件第7章"招标范围与技术要求"中,业主方明确要求项目总工必须为"油气储运或同类工程类专业高级工程师",同时对于项目部其他人员的资质要求,在不同文件的不同章节都有不同的要求。针对此种问题,我在熟读招标文件的同时,针对业主招标文件中不明确或是有冲突的部分,我会及时向公司领导反映,征询领导意见,严防因自己的主观臆断,造成投标文件作废。
3、善于沟通,做好工作的衔接
投标工作是一个团队协作的过程,每一部分的编制都不是单独进行的,这需要投标人员在做好自己工作的同时,及时与他人做好沟通。比如在投标过程中,项目部人员的配置不仅仅涉及到资格预审的编制,同时还会影响到技术标与商务标。我在工作中,会优先编制标书制作的公共部分,以免影响其他部分标书的编纂。而其他部分有涉及到我负责的内容的,我会及时与相应编制负责人沟通,保证我所负责部分工作的顺利进行。
4、反复检查,纠正错误,查缺补漏
资格预审部分相比投标文件其他内容的编制,此部分内容很容易出现错误造成废标。比如公司资质与人员资质超出有限期限未及时更换,公司资质更换造成业务范围无法满足业主要求以及公司与项目部人员各项业绩的证明文件不足等,各项内容都必须明确核实。并且我公司现正处于公司名称更换的过渡期,各项资质、公司的业绩与荣誉证书都要有上级单位或相应政府单位的证明才能保证此部分内容具备非常强的说服力及权威性。我在编制此部分内容时,会把公司资质与各标段项目部人员单独做表,在其后列出业主重点要求的各部分内容,比如证件有效期,证件是否齐全,业绩证明文件是否已附等内容,在领导敲定之前重点检查,及时改正。
在近一个月的时间里,我从踏线到封标,全程参与了xxxxxx投标工作。首先,再次感谢公司领导给我的宝贵机会,也要感谢公司的前辈们对我的悉心教导。在这次投标过程中自己也犯了很多错误,我会在以后的工作中正确面对自己的不足,积极向公司的前辈们学习,争取早日成为公司前进的助力者。
在投标部工作总结篇2
我20xx年5月进入公司,和之前一样,从事的都是招标投标的工作,不同的是之前的工作偏向于监管。
整个5月和6月,我的工作以熟悉招标投标相关法律法规、地方政府规范性文件为主,通过两个月的学习,弥补了之前对省级地方性规范性文件认识上的不足,加深了对395号文件和396号文件的学习和理解。通过编写开评标表格,进一步熟悉了开评标流程,以及excel函数式的运用。
7月份以来,我慢慢开始接触到项目,我意识到招标投标是一项需要耐心和彼此良好沟通的工作。到了8月底,xx高级技工学校厨房设备采购项目和校园广播项目开标,这是我第一次以招标代理的身份进入公共资源交易中心,和预想中的一样,很多地方我不懂,第一天的开标时间大概用了一小时,当时很紧张,很多眼睛都注视着我,我比谁都更希望那一刻早一点结束。这一方面是因为我对xx市电子招标投标系统及开评标程序的不够熟悉,另一方面也和我个人心理素质有关。
现在回想起来,很多事情都是这样,人们总是对未知的东西产生莫名其妙的恐惧,而所有的经历对于每个人来说都将是一笔宝贵的财富。
9月份和10月份,我整个人都在市招标办、xx高级技工学校和xx招标公司之间打转,需要和xx招标公司协调ca证书的使用时间,需要到学校盖章,需要应付行业主管部门的审核意见。印象最深的是技工学校四个项目周一将要开标,造价公司编写的工程量清单出了问题,大家心存侥幸,希望项目可以正常开标,当时我们大家都在楚雄,时间非常紧张,尤其是我,永远按捺不住自己的情绪。
工作就是这样,不可能一帆风顺,总会有一些问题让我们措手不及,而每个人都会有不同的意见,在那个时候一个明确的方案对解决问题至关重要,我非常幸运我有一位睿智的经验丰富的领导,也非常感谢各位领导和同事对我的包容。
10月份到11月份,xx文体局草坪项目和塑胶跑道项目,从前期招标代理机构入州备案,到项目的招标备案,到招标公告的发布,到招标文件的发售及投标单位报名,再到最后的项目开评标,我们每一个人不一定会经历整个过程,但是每一个人都会是项目从起步到结束的见证者。
经历了11月份xxx项目的开评标,相信每个人都能够从中有所收获,我记得张副总在开完标的一次周例会上专门让我们做个总结,谈谈各自的感想,我觉得这样很好,有总结才会有进步。
12月份我主要负责xx高级技工学校四个项目的汇编资料整理。对我来说这是一件很有意义的事情,在巩固招标投标流程的同时,也能从整体上更好的理解项目始终。
到公司工作已经有8个月的时间了,在单位领导及各位同事的帮助下,我很快适应了新环境,对招标投标工作有了更深层次的了解,学习到了以前的工作中无法学到的知识和技能,非常感谢大家给予我的关心和帮助。
尽管如此,对于招标代理,我始终还是一个新人,真正接触代理工作的时间并不长,还有很多不足和缺陷,专业知识局限,自我定位不准确,与人沟通交流不自信,工作时不够细心,考虑问题不够周全等等。对我而言,需要学习的东西还有很多。在今后的工作中,我将努力找出自身存在的不足和缺陷,认真学习好招标投标法律法规及有关文件资料,不断的总结与反省,不断鞭策并充实自己,掌握好专业知识,提高自身工作能力和业务水平,加强工作责任感,以便更好适应工作需要。
在投标部工作总结篇3
浅谈投标过程及注意事项
云阳纸质图书一批项目竞争性谈判投标过程:
一、在截止时间内递交投标书并签到
注意事项:投标时间和开标时间
二、专家宣读竞标注意事项和竞标流程
注意事项:认真听悉竞标流程,并作相关材料准备
三、检查公司资质和投标人身份证原件
四、第一步:各派代表确认彼此投标文件已封好
注意事项:确保自己的投标文件已完全封好并盖章,其中:注意封条内容编写的准确性(在开标前不得开封)与形式(打印稿)
第二步:专家拆封查看第一次报价并当众公布
注意事项:分析各竞争对手的报价与本公司报价的差距
第三步:各评标专家对投标书进行资格评审、形式评审和响应性评审
注意事项:
1、熟读标书,整理出注意事项以及可能遇到的问题;
2、制作标书,在制作标书过程中应该客观根据招标文件要求制作,遇到的问题应及时咨询领导和招标资源中心的相关负责人。制作标书是一个由各个小细节构成的,所以需要我们持用心、细心和耐心的态度,全方面考虑,有条不紊地完成标书制作;
3、准备好要带到投标地点的事物包括:要求带的公司资质原件、必要的小工具(剪刀、印泥、胶水、胶布等)。
第四步:评标专家与各公司单独谈判,各公司回应专家质疑的问题。
注意事项:
1、想到可能提出的问题,准备好解决办法;
2、对于专家质疑的问题在充分考虑本公司实际情况的前提下尽量满足专家的要求,持诚恳服务的态度;
3、准备一套说辞(公司简介、礼貌用语)
4、从谈判会议出来如其他公司询问谈判内容,含糊回应,说一些不重要的事情如:就检查了原件。
第五步:第二次报价,确定通过三次评审的公司进行第二次报价,各自在已准备好的报价单上填写最终价格(大写、小写),上交后当众宣布价格。
注意事项:多准备几张盖章完好的报价单,以免出错。
第六步:最低价中标。
中标结果在政府采购网上公示三天。
在投标部工作总结篇4
屈指算来,我到公司已近一年多的时间,经过领导关心、同事们的帮助和我自己的努力,顺利的完成了今年的工作。现在融入了公司这个大家庭。同时对公司的组织结构,工作流程等各个方面都有了了解。作为投标部的职员,应该做好以下工作:工程信息登记备案、工程信息跟踪、封标,平时在工作中配合各个部门的工作,做好合同管理等工作。
其次,我对这一年来的工作做了一个小结。
第一,态度决定一切。
我会以充分的热情来干好每一件工作。心态的调整使我明白在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果我们能以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的职工;如果以冷淡的态度去做尚的工作,也不过是个平庸的工匠。拥有积极的心态,就会拥有一生的成功。
第二,学习无止境。
职业生涯只是个人生涯的一种延续,重要的是如何运用到工作中,并进一步提高、升华。“活到老,学到老”。对于我这样的老职工而言,想要跟上社会的步伐,就必须不断的学习。起初,电脑我用的不是很熟练,现在投标报名都用的上电脑,新的系统也是今年开始实施的,投标慢慢的由纸质版的投标文件转变成电子版的软件进行投标,这都是需要学习,慢慢的我也熟练掌握了技巧,能够很快速的在北京建设工程信息网上进行报名,查询工程信息,下载相关文件等工作。
第三,即使是最基础的工作,也需要不断地创新求进,以提高工作效率。
我工作的很大一部分内容,就是工程信息登记备案和合同管理工作。是一种比较枯燥的工作,但是是很需要人的细心和责任心。封标不仅仅在工作时间,很多时候我都带着公章回家,因为合作单位有些时候是需要周末封标,甚至晚上到深夜封标,我从来没有跟领导抱怨,说过一声苦,因为这就是我的工作。其实,如果用心多思考一下,接触工作至今,我也慢慢形成自己独特的方法。当然,随着工作的深入,还有更多新的内容等待我去学习,去思索。在接下来的工作中,我将本着对本职工作的认真和责任心,把工作做好做精。
总之,我将以公司的经营理念为坐标,将自己所学知识和公司的具体环境相互融合,利用自己精力、接受能力强的优势努力学习业务知识和技术,为公司的发展尽我绵薄之力。以上为本人半年来粗略的工作小结,请领导审阅,如有不到之处,请领导不吝指出,以便本人及时改正,从而能更好地工作
在投标部工作总结篇5
转眼,进入“xx”已经有两年的时间,在公司领导强有力的领导以及关心支持下,个人在综合能力上有了不小的进步。现将有关个人工作情况作如下总结:
1、熟悉了解公司各项规章制度
我于20xx年1月进入公司,为了更快更好地融入公司这个团队,我积极的对公司的各项规章制度进行全面了解,熟悉了公司的企业文化。通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。在工作中,我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,在坚持原则的情况下敢于尝试,更快更好地完成工作任务。
2、熟悉项目流程,项目状况
作为市场管理公司的工作人员,熟悉和了解项目流程及状况对开展工作是相当有利的。为了能更好地投入工作、做好工作,我多次参与工程项目检查工作,对项目的现场情况做更深层次的了解。在掌握第一手资料之后,查阅相关技术文件,学习“公司前辈们”的工作经验,对项目情况进行对比和分析,在提高工作能力的同时,对合作人实力的甄别积累了一定的经验,在项目合作人的优选工作中,做出更客观的评审。尽最大的能力降低合作人风险,并为领导做好参谋。
3、与各相关职能部门的沟通和协调
项目的进展和完成,离不开公司各相关职能部门的参与和努力,在工作过程中,我积极主动与各相关职能部门沟通,使项目能按照客户要求顺利进行。
4、工作的经历和不足
过去的一年,工作带给我的感受是充实和快乐。充实是因为每天都有新的工作任务,我们一项一项的去完成。在工作的过程中不断学习、克服困难,积累工作经验。快乐来源于xx市场公司的同仁们,施经理和梅部长,在工作中对我们严格的要求,在业务上给予我们帮助和指导。同事们真诚相待,团队协作。我们的工作性质决定着经常加班,在我们加班的时候,其他部门的同事都会主动的留下来帮助我们,大大的提高了工作效率。
我从事商务标书编制有半年了,还有很多的地方的规则和要求还有待学习和掌握。在时间紧任务重的时候,会有些害怕和急躁的心理,每当我胆怯时候,部长总会鼓励我说:“不要怕,大胆的去尝试。”每次我做好标书,他都会给我认真地检查,看到不是太合理的地方,总是叫我修正,并提醒我,怎么做能够做的更合理。渐渐地我从一知半解成长为全面掌握业务知识的合格员工。我能有今天的成绩,我首先感谢xx集团这个给我们学习和展示自己的大舞台,其次感谢帮助过我的各位领导和同仁。在此向你们说声“谢谢”!
20xx年是充满期待的一年。在20xx年完成公司指标的基础上,20xx是一个新的起点。作为xx水利工程部的一员有义务、有责任去做好部门的工作,做好自己工作范围的事情。为了取得更好的成绩,对新的一年进行了规划,力争20xx年在各项工作上取得优异的成绩。
1.加强学习和实践,继续提高。
针对自己的岗位,重点深入学习水利工程投标和管理的相关业务知识,提高解决问题的能力。
2.竭尽全力完成领导交代的任务。
在工作过程中,要充分沟通,在业务上投入更大的力度,以健康愉快的心态积极主动地完成工作任务。
3.完善自身素质。
新的一年,要毫不动摇为成为一个品德好、素质高、能力强、勤学习、善思考、会办事的聪明人而努力。最后祝大家在新的一年事事顺心,生活、事业再上一个台阶!
在投标部工作总结篇6
云阳纸质图书一批项目竞争性谈判投标过程:
一、在截止时间内递交投标书并签到
注意事项:投标时间和开标时间
二、专家宣读竞标注意事项和竞标流程
注意事项:认真听悉竞标流程,并作相关材料准备
三、检查公司资质和投标人身份证原件
四、第一步:各派代表确认彼此投标文件已封好
注意事项:确保自己的投标文件已完全封好并盖章,其中:注意封条内容编写的准确性(在开标前不得开封)与形式(打印稿)
第二步:专家拆封查看第一次报价并当众公布
注意事项:分析各竞争对手的报价与本公司报价的差距
第三步:各评标专家对投标书进行资格评审、形式评审和响应性评审
注意事项:
1、熟读标书,整理出注意事项以及可能遇到的问题;
2、制作标书,在制作标书过程中应该客观根据招标文件要求制作,遇到的问题应及时咨询领导和招标资源中心的相关负责人。制作标书是一个由各个小细节构成的,所以需要我们持用心、细心和耐心的态度,全方面考虑,有条不紊地完成标书制作;
3、准备好要带到投标地点的事物包括:要求带的公司资质原件、必要的小工具(剪刀、印泥、胶水、胶布等)。
第四步:评标专家与各公司单独谈判,各公司回应专家质疑的问题。
注意事项:
1、想到可能提出的问题,准备好解决办法;
2、对于专家质疑的问题在充分考虑本公司实际情况的前提下尽量满足专家的要求,持诚恳服务的态度;
3、准备一套说辞(公司简介、礼貌用语)
4、从谈判会议出来如其他公司询问谈判内容,含糊回应,说一些不重要的事情如:就检查了原件。
第五步:第二次报价,确定通过三次评审的公司进行第二次报价,各自在已准备好的报价单上填写最终价格(大写、小写),上交后当众宣布价格。
注意事项:多准备几张盖章完好的报价单,以免出错。
第六步:最低价中标。
中标结果在政府采购网上公示三天。
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